Заявление о поручении работы иностранному гражданину (Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)

Форма применяется для трудоустройства граждан Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы, России или Украины.

Когда можно подать декларацию

Заявление о намерении нанять иностранца можно подать, если соблюдены все следующие условия:

• иностранец, которого вы хотите трудоустроить, является гражданином Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы, России или Украины,
• период работы не превысит 6 месяцев в течение следующих 12 месяцев,
• работа, которую будет выполнять иностранец, не относится к сезонным работам, для которых требуется разрешение.

Что такое сезонная работа 

Сезонная работа - это работа, выполняемая не более 9 месяцев в календарном году в следующих секторах: сельское хозяйство, садоводство, туризм в рамках видов деятельности, считающихся сезонными, которые определены в Постановлении Министра семьи, труда и социальной политики от 8 декабря 2017 года о подклассах видов деятельности согласно Польской классификации видов деятельности (PKD), в рамках которых выдаются разрешения на сезонную работу иностранцев.

Что включает в себя подача декларации

Если работодатель подаёт заявление о поручении работы иностранцу, районный центр занятости не проводит так называемую проверку рынка труда. Использование этой процедуры значительно ускорит легализацию трудоустройства иностранца.

Что такое тест рынка труда

Проверка рынка труда - это процедура проверки, проводимая районным центром занятости, компетентным по месту нахождения (в случае физических лиц - компетентным по месту постоянного жительства или зарегистрированного домициля) работодателя, чтобы проверить, могут ли кадровые потребности работодателя быть удовлетворены на местном рынке труда, в рамках процедуры найма, проводимой центром занятости.

Когда нужно подать заявление

Декларация подаётся до начала работы иностранца. Помните, что иностранный гражданин может приступить к работе только после того, как ведомство внесет заявление работодателя в реестр заявлений. Поэтому подавайте заявление заблаговременно.

Куда обращаться по данному вопросу

В повятские центры занятости.

Что делать шаг за шагом

Подать заявление о поручении работы иностранцу

Работодатель подаёт заявление о поручении работы иностранцу и - после его подтверждения в PUP - забирает его лично, как работодатель. Это может сделать и доверенное лицо (при сборе декларации у него должен быть оригинал доверенности). 

Районные (повятовые) отделы труда могут иметь собственные указания по подаче заявлений о поручении работы иностранцам. Узнайте - на сайте бюро или по телефону - какие правила действуют в повятском бюро по трудоустройству, занимающемся вашим делом.

Некоторые повятовые бюро труда могут требовать подачи деклараций только онлайн, через портал praca.gov.pl. (особенно в случае крупных населенных пунктов, например, Варшавы, Вроцлава). С другой стороны, некоторые районные центры занятости не поддерживают онлайн-заявки. Поэтому, если вы не можете найти в списке подходящий для вашего случая офис, это означает, что вам придется подавать заявление лично или по почте (в зависимости от того, каковы требования конкретного центра занятости в Повяте).

Самый простой способ - подать декларацию онлайн, через портал praca.gov.pl: 

Бюро свяжется с вами, если вам необходимо дополнить формальные недостатки, представить оригиналы документов, которые были приложены в виде сканов, или определить дальнейшие действия.

Если работодатель решил подать заявление лично в Повятский центр занятости, не нужно заранее записываться на прием в Повятский центр занятости.

Также можно отправить декларацию о трудоустройстве иностранца по почте. В этом случае будет полезно приобрести дополнительную услугу, так называемое подтверждение получения - это будет подтверждением подачи декларации. Бюро свяжется с вами в случае необходимости заполнения формальных дефектов или в случае дальнейшего разбирательства.

Документы

1. Заявление о поручении работы иностранному гражданину
2. Декларация об отсутствии судимости у организации, поручающей работу иностранцу
3. Документ, подтверждающий личность
4. Доверенность по административным делам
5. Доказательство уплаты гербового сбора за доверенность
6. Доказательство оплаты пошлины

Подавая заявление о сдаче работы иностранцу, не забудьте приложить к нему:

• документы, подтверждающие вашу личность как работодателя:
• копию удостоверения личности или копию заполненных страниц с данными из проездного документа - если вы являетесь физическим лицом,
• копия Национального судебного реестра (KRS) или другого соответствующего реестра, содержащего актуальные данные на дату подачи заявления - если вы являетесь юридическим лицом,
• копия страхового свидетельства KRUS (Фонд социального страхования сельского хозяйства), или копия справки из муниципалитета с указанием физической и расчетной площади сельскохозяйственного хозяйства, или другой документ, подтверждающий право собственности на сельскохозяйственное хозяйство - если вы являетесь лицом, управляющим сельскохозяйственным хозяйством;
• копия всех заполненных страниц действительного проездного документа иностранца, который является субъектом заявления (если иностранец не проживает на территории Польши, приложите копию проездных документов с его личными данными);
• справка об отсутствии судимости в связи с обстоятельствами, указанными в ст. 88з абз. 5 п. 1-6 Закона о содействии занятости и об учреждениях рынка труда;
• подтверждение оплаты пошлины за подачу заявления, включая;
  • наименование организации, подающей заявление (полное наименование и адрес зарегистрированного офиса/место жительства работодателя);
  • предмет/название произведенного платежа (т.е. подача заявления о поручении работы иностранцу);
  • данные иностранца (полное имя иностранца).
  • доверенность (если вы действуете через адвоката);
  • подтверждение уплаты гербового сбора по доверенности (если вы не освобождены от его уплаты).

Если заявление подаётся в электронном виде, к нму нужно приложить электронные копии (сканы) документов.

Важно! Бюро, занимающееся вашим делом, может потребовать от вас предъявить оригиналы документов, с которых вы сделали бумажные или электронные копии (сканы).

Документы, составленные на иностранном языке (за исключением удостоверений личности или проездных документов), должны быть представлены вместе с их переводом на польский язык, выполненным присяжным переводчиком.

Срок подачи

Заявление подаётся до начала работы иностранца. Помните, что иностранный гражданин может приступить к работе только после того, как ведомство внесет ваше заявление в реестр заявлений. Поэтому подавайте заявление заблаговременно.

Центр занятости проверит правильность заполнения декларации и приложенных к ней документов

Если сотрудник центра занятости обнаружит, что документы отсутствуют или неправильно оформлены, он попросит вас заполнить документы или прояснит все сомнения. У вас есть не менее 7 дней для оформления документации. Если вы не сделаете этого в указанный срок, ваше дело не будет рассмотрено.

Офис внесет заявление в реестр. Если заявление и приложения к нему соответствуют всем требованиям, центр занятости вносит заявление в регистр. Регистрация подтверждается поданным вами заявлением, заверенным печатью органов власти. Вы можете получить его лично или по доверенности (не забудьте взять с собой оригинал доверенности). Если вы хотите, чтобы офис отправил вам декларацию по почте, вы должны указать это при подаче декларации. 

Бюро не выносит отдельного решения о внесении декларации в реестр.

Староста выдаст отказ, если:

• как организация, поручающая работу иностранцу - вы совершили правонарушения или серьезные нарушения положений о трудоустройстве иностранцев или некоторых положений Уголовного кодекса;
• вытекает из обстоятельств, что вы подаете заявление для удобства или заявление будет использовано иностранцем для иной цели, чем работа, заявленная в заявлении;
• вы как субъект, поручающий работу, не выполнили обязательства, связанные с ведением бизнеса или поручением работы, в частности: у вас нет средств для покрытия обязательств, вытекающих из поручения работы, вы не ведете деятельность, оправдывающую поручение работы, у вас есть задолженность по уплате взносов социального страхования или налогов.

Сколько вы заплатите?

• 30 злотых - сбор за подачу декларации. Оплатите его на банковский счет повятового центра занятости, где вы подаете декларацию.
• 17 злотых - гербовый сбор за доверенность - если вы пользуетесь услугами адвоката. Перечислите его на банковский счет городского или местного органа власти, в юрисдикции которого находится местонахождение повятового бюро по трудоустройству, в которое вы подаете доверенность. Номер счета можно узнать на сайте города или муниципалитета. Вам не нужно платить за доверенность, выданную мужу, жене, детям, родителям, бабушке, дедушке, внукам или братьям и сестрам.

Как долго вам придется ждать

Повтское управление занятости (PUP) рассмотрит ваше заявление в течение:

• 7 рабочих дней, с даты подачи полного заявления в случаях, не требующих расследования (срок отсчитывается с рабочего дня, следующего за подачей полного заявления);
• 30 дней со дня подачи заявления, в случаях, требующих проведения расследования;
• 2 месяца со дня подачи заявления, в особо сложных случаях.

Указанные выше сроки могут быть продлены, если разбирательство приостановлено или отложено по независящим от бюро причинам.

Как вы можете подать апелляцию?

Если староста отказался внести ваше заявление в реестр заявлений, вы можете обжаловать его решение. У вас есть 14 дней с момента получения отказа, чтобы сделать это. Вы должны подать апелляцию министру семьи и социальной политики через старосту, вынесшего решение.

Если офис внесет ваше заявление в реестр, работодатель должен

• письменно сообщить в повятский центр занятости о принятии (не позднее дня начала работы) или непринятии на работу иностранца (в течение 7 дней после планируемой даты начала работы, указанной в декларации)
• заключить договор с иностранцем на условиях, указанных в декларации, и ранее предоставить ему этот договор, переведенный на понятный ему язык
• выполнять все обязательства, вытекающие из трудового договора, такие же, как и в случае польских работников (например, сообщать в органы социального обеспечения в течение 7 дней, если договор подлежит страхованию), а также обязательства, связанные с трудоустройством иностранца, вытекающие из других нормативных актов (например, хранить копию вида на жительство иностранца).

Если работодатель не уведомит о приеме или отказе в приеме на работу иностранца, он будет оштрафован.