Доверенный профиль и электронная подпись - подписание документов, отправленных в офисы через Интернет

Вы хотите решить официальный вопрос в режиме онлайн через сайт biznes.gov.pl или другую административную службу? Для этого вы должны подтвердить свою личность и подписать электронный бланк заявления, который отправляется в канцелярию.

Вы можете сделать это с помощью:

•     Довереннгого профиля (помните, что он используется только для контактов с администрацией)
•     Квалифицированной электронной подписи.

Доверенный профиль

Что такое доверенный профиль?

Это бесплатный инструмент для подтверждения вашей личности в Интернете (PESEL). Он действует как электронная подпись и является альтернативой платной квалифицированной подписи. Вам больше не нужно печатать, подписывать и сканировать документы. Все, что вам нужно сделать, - это подписать их с помощью Доверенного профиля в Интернете.
Как настроить

Вы можете создать Доверенный профиль двумя способами.

1. Служба доверенного профиля

•     открыть счет на сайте pz.gov.pl
•     найти точку подтверждения
•     подтвердить доверенный профиль в пункте подтверждения
•     если у вас есть квалифицированная электронная подпись, вы можете подтвердить свой профиль с помощью этой подписи

Пункт подтверждения - (банки, офисы - также за рубежом) место, где вы лично подтверждаете Доверенный профиль с помощью удостоверения личности или паспорта.

2. Счет в интернет-банке

• Создайте Доверенный профиль с помощью счета в вашем банке (Envelo.pl, ING, Inteligo, Millennium, Bank Pekao, PKO BP, BZ WBK, mBank).
• Вам больше не нужно ничего подтверждать, банк сам передаст ваши данные в службу pz.gov.pl

Срок действия

Ваш доверенный профиль действителен в течение 3 лет. По истечении этого срока вы можете продлить его действие еще на 3 года.

Как им пользоваться

Когда вы подаете заявление в ведомство, вы всегда должны его подписать. Вы можете сделать это через Интернет с помощью Доверенного профиля или банковского счета (если вы подтвердили Доверенный профиль онлайн).

С помощью Доверенного профиля вы решите большинство вопросов, касающихся компании (например, регистрация предприятия, заявление на НДС в CEIDG), изменение данных, вопросы в Кассе социального страхования (ZUS), регистрация фискального кассового аппарата).

Что нельзя подписывать с помощью Доверенного профиля?

Помните, что с Доверенным профилем:

•     вы не подпишете налоговые декларации и информацию (вы подаете их в сервисе e-Deklaracje, вам не обязательно иметь Доверенный профиль)
•     вы не закроете общество с ограниченной ответственностью
•     вы не внесете изменения в Национальный судебный реестр, если компания не была зарегистрирована онлайн.

Безопасность

Помните, что Доверенный профиль является только вашим и вы не можете его никому передавать. Он содержит ваши данные, самым важным из которых является номер PESEL.

Предоставление кому-либо доступа к вашему Доверенному профилю можно сравнить с предоставлением кому-либо вашего банковского счета. Лучше этого не делать.

Квалифицированная подпись (электронная)

Что это такое

Это ваша подпись в электронной форме. Вы передаете ее с помощью специального устройства (например, токена). Она является платной (в отличие от Доверенного профиля).

Для чего она служит?

Вы будете подписывать документы в электронной форме квалифицированной подписью:

•     для связи с администрацией
•     корпоративный
•     личная

Где вы можете ее приобрести?

Вы можете приобрести квалифицированную подпись у одного из наших поставщиков. Список компаний в Польше можно найти на сайте NCCert. Вы также можете использовать электронную подпись, выданную квалифицированными организациями в любой стране ЕС.

Цена зависит от:

•     выбранного вами поставщика
•     срока действия сертификата
•     типа устройства для создания подписи (usb-картридер, usb-токен или pcmcia)