Разрешение на работу (zezwolenie do pracy)

Разрешение на работу типа A или B для иностранца всегда запрашивается работодателем, который хочет нанять иностранца. 

Для кого выдается разрешение типа А?

Разрешение типа А выдается иностранцу, выполняющему работу на территории Польши на основании договора с субъектом, чей юридический адрес, место жительства или филиал, завод или другая форма организованной предпринимательской деятельности находится на территории Польши.

На кого выдается разрешение типа В

Разрешение типа В выдается иностранцу, который:

• выполняет функции в правлении юридического лица, внесенного в реестр предпринимателей;
• выполняет функции в правлении юридического лица, являющегося акционерным обществом в организации
• ведет дела коммандитного товарищества или коммандитного акционерного общества в качестве полного товарища или доверенного лица - если в течение 12 месяцев подряд он/она выполнял/а эту функцию более 6 месяцев.

На какой срок выдаются разрешения А и В?

Разрешения на работу типа А и В всегда выдаются на определенный срок.

Разрешение на работу категории А выдается максимум на 3 года.
 
Разрешение типа B может быть выдано на 3 года, если только в юридическом лице не работает более 25 человек, в этом случае разрешение может быть выдано на срок до 5 лет.
Оба разрешения могут быть продлены. Подайте заявление на продление не ранее чем за 90 дней и не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия разрешения.

Важно! Воевода может в своем постановлении сократить срок, на который выдается разрешение на работу типа А или В в данной провинции. Поэтому срок действия разрешения на работу может варьироваться в зависимости от воеводства.

Когда подавать заявление

В любое время. Помните, однако, что процедура выдачи разрешения на работу может занять до одного месяца (30 дней) или, в особо сложных случаях, до двух месяцев, поэтому подавать заявление следует заблаговременно.

Куда обращаться по данному вопросу

В воеводские управления, лично воеводе по месту жительства или месту пребывания. Либо воеводу Мазовецкого воеводства (столичного) когда специфика работы иностранца не позволяет указать основное место ее выполнения.

Что делать шаг за шагом

Подать заявление на получение разрешения на работу типа A или типа B

Как подать заявление

Самый простой способ - подать заявление онлайн - через портал praca.gov.pl.

Бюро свяжется с вами, если вам потребуется дополнить формальные недостатки, представить оригиналы документов, которые были приложены в виде сканов, или определить дальнейшие действия.

Обратите внимание, что в марте 2020 года Управление Мазовецкого воеводства в Варшаве запустило электронную процедуру, в рамках которой выдается электронное разрешение на работу. Узнайте, какие приложения требуются и как их подать.

Вы также можете отправить заявление по почте. В этом случае будет полезно приобрести дополнительную услугу, в виде так называемого подтверждения получения - этот документ, будет подтверждать подачу заявления. Офис свяжется с вами в случае необходимости исправления формальных недостатков или по вопросу дальнейшей процедуры.

Если вы решили подать заявление лично в канцелярию, помните, что каждая воеводская канцелярия может издать собственные указания о принципах подачи заявлений. Поэтому, прежде чем идти в офис, уточните, какие правила действуют в провинциальном офисе, в который вы подаете заявление - позвоните в офис или зайдите на его сайт.

Чаще всего региональные офисы используют системы очередей: билетный автомат выдает номера в назначенное офисом время, что определяет очередность обслуживания людей. Автомат выдает столько номеров, сколько заинтересованных лиц может обслужить офис в данный день. Люди, не успевшие зарегистрироваться в системе очередей, не будут обслуживаться в данный день, поэтому не стоит откладывать свой визит на "конец рабочего дня". Обычно следует брать столько номеров, сколько вы хотите подать заявок. Некоторые офисы ограничивают количество заявлений, которые могут быть поданы одним человеком в один день,
через онлайн-платформу, ссылка на которую будет размещена на сайте провинциального офиса. Создав свой профиль, вы можете, выбрав из доступных в офисе встреч (вы можете выбрать день и время), забронировать ту, которая вам больше всего подходит для подачи заявления. В назначенный день вы должны прийти в офис с заявлением и другими необходимыми документами.
В какой форме вы представляете документы

Если вы подаете заявление в бумажном виде, вы должны приложить оригиналы документов или копии, заверенные как подлинные нотариусом или действующим по делу агентом, который является адвокатом, юрисконсультом, патентным поверенным или налоговым консультантом.

Исключение составляют:

• проездной документ иностранца (все заполненные страницы действительного проездного документа иностранца, к которому относится заявление),
• ваше удостоверение личности, которое вы предъявляете, если вы являетесь физическим лицом (вас попросят предъявить оригинал для проверки),
• ваш отчет о доходах или убытках, который вы подаете, если вы подаете заявление на получение разрешения типа В, копии которых вы прилагаете.

Вы должны приложить электронные копии (сканы) документов к заявлению, поданному в электронном виде.

Важно!

Вы всегда должны представить оригинал справки от старосты, если это было необходимо. Если вы подаете заявление в электронном виде и на этом этапе прикладываете скан информации, позже у вас попросят оригинал (при проверке заявления).
Власти могут попросить вас предъявить оригиналы документов, с которых вы сделали обычные или электронные копии.
Документы, написанные на иностранном языке (за исключением удостоверений личности или проездных документов), должны быть представлены вместе с их переводом на польский язык, выполненным присяжным переводчиком.
Если вы хотите, чтобы вас представлял адвокат, не забудьте приложить доверенность. Если вы назначаете поверенного в случае разрешения на работу типа А или В, вы освобождаетесь от уплаты гербового сбора за доверенность. 

Документы

1. Заявление о выдаче разрешения на работу в Республике Польша
2. Доказательство оплаты пошлины
3. Удостоверение личности
4. Копия из Реестра предпринимателей Национального судебного реестра
5. Учредительные документы
6. Нотариальный акт о регистрации акционерного общества
7. Декларация об отсутствии судимости у организации, поручающей работу иностранцу
8. Проездной документ иностранца
9. Документы, подтверждающие профессиональную квалификацию
10. Информация от главы района (старосты) о возможностях удовлетворения кадровых потребностей организации, поручающей работу иностранцу
11. Документы, подтверждающие выполнение требований иностранцем или работодателем, претендующим на получение разрешения на работу
12. Информация о состоянии занятости в организации, поручающей работу иностранному гражданину
13. Заявление о размере полученного дохода или убытка, понесенного организацией, сдающей работы, как плательщиком корпоративного подоходного налога в налоговом году, предшествующем подаче заявления
14. Доверенность по административным делам

В зависимости от того, подаете ли вы заявление на получение разрешения типа А или В, офис потребует разный набор документов.

Документы, которые должны быть представлены в заявлении на получение разрешения типа А

• информация от главы района (старосты), выданная не ранее чем за 180 дней до дня подачи заявления, а в случаях, обоснованных главой района, - за 90 дней до дня подачи заявления;
• документы, подтверждающие выполнение квалификационных требований и других условий, необходимых для выполнения работы по регулируемой профессии - при условии, что иностранный гражданин будет выполнять работу по регулируемой профессии
• документы, подтверждающие соответствие иностранного гражданина требованиям к кандидатам на работу, указанным в информации старосты, напр:
• документы, подтверждающие профессиональную квалификацию,
• диплом об окончании учебного заведения
• аттестат об окончании средней школы;
• документ, подтверждающий договор о направлении иностранца на работу вашим агентством временного трудоустройства - если вы являетесь работодателем, выступающим в качестве агентства временного трудоустройства.

Важно! Вам не нужно прилагать информацию от старосты, если:

• работа, которую будет выполнять иностранец, входит в список дефицитных профессий, опубликованный в постановлениях губернаторов провинций (например, бетонщик-арматурщик, настильщик полов, стриппер-резчик),
• работа, которую должен выполнять иностранец, указана в приложении к постановлению министра труда и социальной политики,
• это работа по уходу или работа в качестве домашней прислуги, выполняемая гражданами: Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Грузия, Республики Молдова, Российской Федерации или Украины
• это работа в качестве спортивного тренера, спортсмена, стоматолога и врача, проходящего обучение,
• это иностранец, уполномоченный представлять иностранного предпринимателя в его филиале или представительстве, расположенном в Польше,
• иностранец является родственником дипломатического агента или сотрудника филиала международной организации в Польше, или работает в качестве частной домашней прислуги у таких сотрудников
• иностранец является докторантом любого польского университета или в течение последних 3 лет окончил университет в Польше, Европейском Союзе, Швейцарии, Норвегии, Исландии или Лихтенштейне
• иностранец проживал в Польше 3 года до подачи заявления,
• иностранец, который в период, непосредственно предшествующий подаче заявления о выдаче разрешения на работу, работал в рамках трудовых отношений в течение не менее 3 месяцев у одного и того же работодателя и на одной и той же должности в соответствии с декларацией о поручении работы иностранцу, внесенной в реестр деклараций - при условии, что иностранец представит декларацию о поручении работы иностранцу, внесенную в реестр деклараций, и трудовой договор, а также документы, подтверждающие уплату взносов социального страхования.

Документы, которые вы должны представить независимо от типа разрешения 

• заявление о выдаче разрешения на работу для иностранца;
• заявление работодателя об отсутствии судимости (заявление может быть подписано только работодателем - оно не может быть подписано доверенным лицом работодателя)
• документы, подтверждающие вашу личность как работодателя:
• копию удостоверения личности или копию заполненных страниц с данными из проездного документа - если вы являетесь физическим лицом,
• выписка из Национального судебного реестра (KRS) или другого соответствующего реестра, содержащая актуальные данные на дату подачи заявления - если вы являетесь юридическим лицом,
• устав - если вы представляете компанию с ограниченной ответственностью в организации или гражданское партнерство,
• нотариальный акт о регистрации - если вы представляете в организации акционерное общество;
• копия всех заполненных страниц действительного проездного документа иностранца, являющегося субъектом заявления, а в случае отсутствия у иностранца действительного проездного документа и невозможности его получения - копия другого действительного документа, подтверждающего его личность;
• подтверждение оплаты, содержащее следующие данные:
• наименование организации, осуществляющей платеж (полное наименование и юридический адрес работодателя);
• данные иностранца (полное имя иностранца, для которого вы подаете заявление на получение разрешения на работу).
• доверенность - в случае, если направляющий работодатель не подает заявление лично.

Документы, которые должны быть представлены в заявлении на получение разрешения типа В

• заявление о сумме полученного дохода или понесенного убытка в качестве плательщика корпоративного подоходного налога в налоговом году, предшествующем подаче заявления
• документы, подтверждающие ваш трудовой статус в течение года, предшествующего подаче заявления;
• документы, подтверждающие это:
  • в налоговом году, предшествующем подаче заявления, ваша компания получила доход не ниже 12-кратного размера текущей, на день подачи заявления, среднемесячной зарплаты в провинции, объявленной председателем Центрального статистического управления, или
  • ваша компания обладает ресурсами или осуществляет деятельность, способствующую росту инвестиций, передаче технологий, внедрению полезных инноваций или созданию рабочих мест;
  • информация о текущем состоянии занятости в вашей компании, если вы подаете заявление на получение разрешения на срок более 3 лет.

Важно! Вам не нужно представлять справку о доходах или убытках, документы, подтверждающие состояние занятости, и документы, подтверждающие стоимость удерживаемых средств или уровень дохода в предыдущем году, если иностранец соответствует одному из следующих условий:

• в течение 3 лет, предшествующих подаче заявления, окончил университет в Польше или в другой стране ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии или является участником докторской программы в Польше,
• в течение 3 лет, предшествующих подаче заявления, он/она легально находились на территории Польши и это пребывание было непрерывным.

Срок подачи

В любое время. Помните, однако, что процедура выдачи разрешения на работу может занять месяц (30 дней), а в особо сложных случаях даже 2 месяца, поэтому подавать заявление следует заблаговременно.

В офисе проверят ваши документы. Если ваше заявление имеет формальные дефекты (например, вы допустили ошибку в заявлении или не приложили необходимые документы), офис позвонит вам, чтобы исправить ошибки или добавить недостающие документы. На это у вас будет не менее 7 дней. Если вы не исправите ошибки в установленный срок, ваше заявление не будет рассмотрено.

Помните, что офис также может обратиться к вам за разъяснениями или уточнением информации, имеющейся у офиса в ходе разбирательства. Вас также могут попросить предоставить другие документы или дать показания, подтверждающие обстоятельства, указанные в заявлении.

Воевода принимает решение

Разрешение на работу типа A и B выдается в виде административного решения в 3 экземплярах: один остается в канцелярии, два выдаются работодателю. Один экземпляр должен быть передан иностранцу. В случае электронных разрешений, выданных Мазовецким воеводским управлением, работодатель получает только документ в электронном виде, а один письменный экземпляр предназначен для иностранца.

Когда вам отказывают в выдаче разрешения на работу для иностранца

Воевода откажет в выдаче разрешения на работу, если:

• вы включили в заявление ложные данные или ложную информацию, использовали поддельные документы, дали неправдивые показания или скрыли правду,
• вы не выполнили условия, предусмотренные законом для получения разрешения,
• вы были признаны виновным окончательным судебным решением в преступлении, связанном с незаконным трудоустройством иностранца, или в течение 2 лет после признания вас виновным в незаконном трудоустройстве иностранца вы были повторно признаны виновным в том же деянии
• вы были осуждены за преступление против прав лиц, выполняющих оплачиваемую работу,
• вы были осуждены за преступление против достоверности документов в связи с процедурой выдачи разрешения на работу или являетесь организацией, управляемой или контролируемой таким лицом.
• вы были осуждены за преступление, связанное с торговлей людьми, или являетесь организацией, управляемой или контролируемой таким лицом,
• вы не выполнили обязанности, связанные с подачей заявления на получение разрешения на работу и трудоустройством иностранца,
• личные данные иностранца были внесены в реестр иностранцев, пребывание которых в Польше нежелательно,
• иностранец не соответствует требованиям, указанным в информации старосты о невозможности работодателя удовлетворить свои кадровые потребности,
• вы подаете заявление на получение разрешения для иностранца, который не соответствует квалификационным требованиям и другим условиям в случае намерения поручить работу по регулируемой профессии,
• если иностранец в связи с разбирательством о выдаче разрешения на работу был наказан за действия, за которые отказано в выдаче разрешения.

Важно! Воевода также может вынести решение об отказе в выдаче разрешения на работу, если обстоятельства указывают на то, что заявление о выдаче разрешения на работу было подано для удобства, разрешение будет использовано иностранцем не для работы на данном предприятии, или предприятие, поручающее работу иностранцу, не соблюдает обязательства, связанные с ведением бизнеса или поручением работы другим лицам.

Сколько вы заплатите?

50 злотых - сбор за выдачу разрешения, если вы нанимаете иностранца на срок до 3 месяцев.

100 злотых - сбор за выдачу разрешения, если вы нанимаете иностранца на срок более 3 месяцев.

Оплатите сбор на счет воеводского управления, в которое вы обращаетесь за разрешением. Номер счета можно проверить на сайте офиса.

Как долго вы будете ждать

Не более одного месяца. Срок может быть продлен до 2 месяцев (вам сообщат об этом).

Как вы можете подать апелляцию?

Если воевода принял решение об отказе в выдаче разрешения на работу, вы можете его обжаловать.  Подать апелляцию министру семьи и социальной политики через воеводу, вынесшего решение. У вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы сделать это.

Помимо разрешений типа А и В, вы также можно подать заявку на

• Разрешение типа С - применяется к иностранцу, работающему в иностранной компании и делегированному для работы в Польше более чем на 30 дней в календарном году, чтобы
• филиал или завод иностранной организации или организации, связанной с иностранным работодателем.
• Разрешение типа D - применяется к иностранцу, который работает на иностранного работодателя, не имеющего в Польше филиала, завода или другой формы организованной предпринимательской деятельности, и который делегирован в Польшу для выполнения услуги временного и эпизодического характера (экспортная услуга).
• Разрешение типа E - применяется к иностранцу, который выполняет работу для иностранного работодателя и делегирован для работы в Польше на срок более 30 дней в течение 6 месяцев подряд с целью, отличной от указанной в разрешениях типа B, C, D.
• Разрешение типа S (сезонные работы) - если вы хотите нанять работников на несколько месяцев для сезонных работ, например, для работы в сельском хозяйстве или садоводстве.

Не забудьте в течение 7 дней письменно уведомить воеводу, выдавшего разрешение на работу, о следующих обстоятельствах:

• иностранец приступил к работе иного характера или на иной должности, чем указано в разрешении на работу
• изменился юридический адрес или место жительства, название или организационно-правовая форма организации, нанимающей иностранца, или рабочее место или его часть перешли к другому работодателю
• рабочее место или его часть было передано другому работодателю
• сменилось лицо, представляющее работодателя
• иностранец не приступил к работе в течение 3 месяцев с начальной даты действия разрешения на работу
• иностранец прекратил трудовую деятельность на срок более 3 месяцев
• иностранец закончил работу ранее, чем за 3 месяца до истечения срока действия разрешения на работу

Когда воевода аннулирует разрешение на работу

Воевода аннулирует разрешение на работу, если:

• изменились обстоятельства или доказательства, связанные с принятым решением
• основание для выдачи разрешения на работу прекратило свое существование
• организация, поручившая работу, не выполнила свои обязательства перед иностранцем, вытекающие из разрешения на работу
• иностранец больше не соответствует требованиям для осуществления регулируемой профессии или деятельности
• иностранец не приступил к работе в течение 3 месяцев с начальной даты действия разрешения или прекратил работу на срок более 3 месяцев (однако воевода не аннулирует разрешение в этом случае, если он получил уведомление о том, что разрешение будет использоваться в соответствии с его назначением, и указал причины, по которым он не приступил к работе или прекратил работу
• воевода получил информацию о том, что иностранец внесен в список иностранцев, пребывание которых на территории Республики Польша нежелательно
• организация, в которой работает иностранец, не осуществляет экономическую, сельскохозяйственную или уставную деятельность, в частности, приостановила свою деятельность, была исключена из соответствующего реестра или находится в стадии ликвидации
• работодатель был наказан за правонарушение или уголовное преступление, за которое отказано в выдаче разрешения на работу

По информации gov.pl