Продление разрешений на работу типа А или типа В

Эта процедура может быть выполнена

• в офисе
• по почте
• в электронном виде

Заполните и отправьте электронное заявление через портал praca.gov.pl. Вы можете подписать его, используя квалифицированную подпись или Доверенный профиль.

Что вы должны знать и кто может воспользоваться этой услугой

Нанимаемый вами иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу следующего типа:

• A, выданное на определенный срок, не более 3 лет
• B, выданное на определенный срок, не более 5 лет.

Если вы хотите, чтобы иностранный гражданин продолжал работать у вас и после этого срока, вы должны подать заявление о продлении разрешения на работу в воеводское управление, в компетенцию которого входит ваш юридический адрес или место жительства.

Если вы не можете указать основное место работы иностранного гражданина в силу ее характера, разрешение будет выдано Управлением Мазовецкого воеводства (Mazowiecki Urząd Wojewódzki) в Варшаве.

Обратите внимание! Если вы приняли на работу гражданина Украины, легально находящегося в Польше, вам не нужно подавать заявление о продлении его разрешения на работу. Вы должны только сообщить о факте его трудоустройства в повятскую службу занятости через сайт praca.gov.pl в течение 14 дней после трудоустройства. Вы также можете трудоустроить гражданина Украины, который работает у другого работодателя.

Когда вы должны выполнить эту процедуру

Заявление должно быть подано не ранее чем за 90 дней и не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия разрешения на работу.

Где вы можете пройти данную процедуру

Вы можете пройти эту процедуру в:

• Воеводских управлениях

Юрисдикция главы воеводства, которому вы должны подать заявление о продлении срока действия разрешения на работу, определяется на дату подачи заявления. Это происходит в том случае, если:

• изменилось ваше место жительства или юридический адрес вашей компании
• изменилось основное место работы иностранного гражданина

Что нужно сделать шаг за шагом

1.  Подать заявление о продлении разрешения на работу для иностранного гражданина

Как подать заявление

Самый простой способ подачи заявления - через сайт praca.gov.pl:

• заполнить электронное заявление
• приложить электронные копии (сканы) необходимых документов
• подписать заявление с помощью электронной подписи или своего доверенного профиля.

Офис свяжется с вами, если вам необходимо исправить формальные недостатки или представить оригиналы документов, приложенных в виде сканов, или определить, как действовать дальше.

Вы также можете отправить заявление традиционной почтой. В этом случае целесообразно оплатить дополнительный сбор за подтверждение получения: этот документ будет служить подтверждением того, что заявление было подано.

Если вы решили подавать заявление лично в офисе, помните, что каждый воеводский офис может устанавливать свои правила подачи заявлений. Поэтому перед посещением офиса необходимо уточнить, какие правила действуют в офисе, в котором вы подаете заявление: позвоните в офис или зайдите на его сайт.

Чаще всего в воеводских управлениях для этого используются системы очередей. Они могут иметь следующие формы:

• автомат выдачи талонов, который в установленные офисом часы выдает талоны, отмечая очередность обслуживания клиентов. Автомат выдает талоны такому количеству клиентов, сколько офис может обслужить в данный день. Поскольку лица, не успевшие зарегистрироваться в очереди, не будут обслужены в данный день, не следует посещать офис в конце рабочего дня. Как правило, следует брать столько талонов, сколько заявлений вы хотите подать. Некоторые офисы ограничивают количество заявлений, которые могут быть поданы одним и тем же лицом в один и тот же день,
• интернет-платформа, ссылку на которую можно найти на сайте воеводского управления. После создания профиля вы можете забронировать удобную для вас дату визита в отделение для подачи заявления из числа доступных (можно выбрать дату и время). В назначенный день необходимо прийти в офис с заявлением и другими необходимыми документами.

В какой форме подавать документы?

К заявлению, поданному на бумажном носителе, должны быть приложены оригиналы документов или копии, заверенные как верные оригиналу нотариусом или адвокатом, юрисконсультом, патентным поверенным или налоговым консультантом.

Исключениями являются:

• проездной документ иностранного гражданина (все заполненные страницы действительного проездного документа иностранного гражданина, к которому относится заявление),
• ваше удостоверение личности, которое вы должны представить, если вы являетесь физическим лицом (вас попросят представить оригинал для проверки),
• налоговая декларация о полученных доходах или понесенных убытках, которую вы должны представить, если вы подаете заявление на продление разрешения типа B,
• копии которых должны быть приложены.

К заявлению, поданному в электронной форме, должны быть приложены электронные копии (сканы) документов.

Обратите внимание!

Справка от старосты повята (главы повята) - если она требуется - всегда должна быть представлена в оригинале. Если вы подали заявление электронным способом и приложили скан информации на этом этапе, то позже (во время проверки заявления) вас попросят представить оригинал.

Ведомство может потребовать предоставить для ознакомления оригиналы документов, копии которых вы подали в бумажном или электронном виде.

Документы на иностранном языке (за исключением удостоверений личности или проездных документов) должны сопровождаться переводом на польский язык, выполненным присяжным переводчиком.

Если вы хотите, чтобы ваши интересы представлял доверенное лицо, не забудьте приложить доверенность. Если вы назначите доверенное лицо для продления разрешения на работу типа А или В, то вам не придется платить гербовый сбор за доверенность.

Документы

1. Заявление о продлении разрешения на работу для иностранного гражданина
2. Доказательство оплаты пошлины
3. Документ, удостоверяющий личность
4. Выписка из реестра предпринимателей Национального судебного реестра
5. Договор о партнерстве / Устав товарищества
6. Нотариальный акт о создании акционерного общества
7. Декларация организации, принимающей на работу иностранного гражданина, о чистоте судимости
8. Проездной документ иностранного гражданина
9. Документы, подтверждающие профессиональную квалификацию
10. Информация от повятской старосты о возможности удовлетворения кадровой потребности организации, желающей принять на работу иностранного гражданина
11. Документы, подтверждающие соблюдение требований иностранным гражданином или работодателем, ходатайствующим о выдаче разрешения на работу
12. Информация о количестве работников в организации, в которой работает иностранный гражданин
13. Заявление о доходах или убытках, полученных или понесенных организацией, нанимающей иностранного гражданина, в качестве плательщика корпоративного подоходного налога в финансовом году, предшествующем подаче заявления
14. Доверенность на ведение административных дел

Срок

Заявление должно быть подано не ранее чем за 90 дней и не позднее чем за 30 дней до истечения срока действия разрешения на работу.

2. Бюро рассмотрит ваше заявление

Если ваше заявление содержит какие-либо формальные недостатки (например, вы допустили ошибку в заявлении или не приложили необходимые документы), офис попросит вас исправить ошибки или приложить недостающие документы. На это у вас будет не менее 7 дней. Если вы не исправите заявление в указанный срок, ваше заявление не будет рассматриваться дальше.

3.  Бюро вынесет решение по вашему заявлению

Продленное разрешение на работу типа А и В выдается в трех экземплярах: один остается в офисе, а два других передаются работодателю. Один экземпляр вы должны предоставить иностранному гражданину.

Глава воеводства откажет в выдаче разрешения на работу, если:

• вы предоставили неверные данные или ложную информацию в заявлении, использовали поддельные документы, сделали ложное заявление или утаили информацию
• вы не отвечаете необходимым условиям для продления разрешения, указанным в соответствующем законе
• вы были осуждены окончательным приговором за незаконное трудоустройство иностранного гражданина или в течение 2 лет после осуждения за незаконное трудоустройство иностранного гражданина были повторно осуждены за то же деяние
• вы были осуждены за преступление против прав лиц, занятых оплачиваемым трудом
• вы были осуждены за подделку документов в связи с процедурой продления разрешения на работу или вы являетесь организацией, управляемой или контролируемой таким лицом
• вы были осуждены за торговлю людьми или вы являетесь организацией, управляемой или контролируемой таким лицом
• вы не выполнили обязательства, связанные с процедурой продления разрешения на работу или трудоустройством иностранного гражданина
• личные данные иностранного гражданина включены в польский список нежелательных иностранных граждан
• иностранный гражданин не соответствует требованиям, изложенным в документе от poviat starost об отсутствии возможности удовлетворить кадровые потребности работодателя на месте
• вы подаете заявление о продлении разрешения на работу для иностранного гражданина, который не соответствует квалификационным требованиям и другим условиям - если иностранный гражданин будет заниматься регулируемой профессией
• иностранный гражданин был подвергнут наказанию за действия, в отношении которых отказано в продлении разрешения на работу

Обратите внимание! Глава воеводства может также отказать в продлении разрешения на работу, если обстоятельства свидетельствуют о том, что заявление о продлении разрешения на работу было подано под ложным предлогом и иностранный гражданин будет использовать разрешение не для работы у соответствующего субъекта, или субъект, нанимающий иностранного гражданина, не выполняет обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью или поручением работы другим лицам.

Документы

1. Продление разрешения на работу для иностранного гражданина

Сколько вам придется заплатить

• 50 злотых - сбор за продление разрешения, если вы нанимаете иностранного гражданина на срок до 3 месяцев
• 100 злотых - сбор за продление разрешения, если вы нанимаете иностранного гражданина на срок более 3 месяцев.

Сбор необходимо оплатить на счет воеводского управления, в которое вы подаете заявление о выдаче разрешения.

Как долго вам придется ждать

Не более 1 месяца (30 дней). В особо сложных случаях срок может быть продлен до 2 месяцев (о чем вы получите соответствующее уведомление).

Как вы можете подать апелляцию

Если губернатор провинции отказался продлить разрешение на работу, вы можете обжаловать это решение. Вы должны подать апелляцию министру по делам семьи, труда и социальной политики через губернатора провинции, который принял это решение. Вы должны сделать это в течение 14 дней со дня получения решения.

Полезно знать

Не забудьте в течение 7 дней письменно уведомить главу воеводства, выдавшего продленное разрешение на работу, о следующих обстоятельствах:

• иностранный гражданин приступил к работе, которая отличается по характеру или по должности от той, которая указана в разрешении на работу
• изменился юридический адрес или место жительства, название или организационно-правовая форма предприятия, в котором работает иностранный гражданин, или предприятие или его часть перешли под управление другого работодателя
• учреждение или его часть были переданы другому работодателю
• изменилось лицо, представляющее работодателя
• иностранный гражданин не приступил к работе в первые 3 месяца первоначального срока действия разрешения на работу
• иностранный гражданин прекратил работу на срок более 3 месяцев
• иностранный гражданин закончил работу ранее, чем за 3 месяца до истечения срока действия разрешения на работу.

Глава воеводства аннулирует разрешение на работу, если:

• изменились обстоятельства или доказательства, связанные с принятием решения
• основание для выдачи разрешения на работу больше недействительно
• работодатель не выполнил обязательства перед иностранным гражданином, связанные с разрешением на работу
• иностранный гражданин больше не соответствует требованиям для занятия регулируемой профессией или деятельностью
• иностранный гражданин не приступил к работе в первые 3 месяца первоначального срока действия разрешения на работу или прекратил работу на срок более 3 месяцев (однако, глава воеводства не отменит разрешение в этом случае, если он будет проинформирован о том, что разрешение будет использоваться в соответствии с его назначением и почему иностранец не приступил к работе или прекратил работу)
• они были проинформированы о том, что иностранный гражданин включен в польский список нежелательных иностранных граждан
• организация, которая поручает работу иностранному гражданину, не ведет предпринимательскую, сельскохозяйственную или уставную деятельность, а тем более приостановила деятельность, была исключена из соответствующего реестра или ликвидирована
• работодатель был наказан за мелкое правонарушение или уголовное преступление, за которое отказано в выдаче разрешения на работу.