Регистрация компании с ограниченной ответственностью в Национальном судебном реестре (Krajowy Rejestrz Sądowy)

Вы хотите управлять компанией с ограниченной ответственностью? Помните, что вам необходимо предварительно зарегистрировать его в Национальном судебном реестре.

Что вы должны знать и кто может воспользоваться этой услугой

Компания с ограниченной ответственностью может быть создана одним или несколькими лицами для любой цели, если только закон в конкретной ситуации не исключает такую возможность. Например, компания с ограниченной ответственностью не может быть образована исключительно за счет другой компании с ограниченной ответственностью, состоящей из одного участника.

Прочитайте, каковы наиболее важные особенности общества с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью регистрируется в Национальном судебном реестре на основании заявления, поданного с необходимыми приложениями.

Как подать заявление

С 1 июля 2021 года заявки могут быть поданы только в электронном виде. Заявления, поданные в бумажном виде, не будут рассматриваться судом-регистратором.

Важно! Электронное регистрационное производство означает, что письма, адресованные предпринимателем в суд, и письма из суда предпринимателю отправляются через систему ИКТ - вы не можете отказаться от электронной доставки.
Куда обращаться

Для участия в конкурсе необходимо подать заявку:

•     через Портал судебных реестров (только если устав или учредительный договор был заключен у нотариуса)
•     в системе S24 ICT (только если устав был заключен на основе шаблона договора, доступного в S24).

Регистрация компании в Национальном судебном реестре через Портал судебного реестра

Регистрацию компании в KRS необходимо начать с портала судебного реестра, создав учетную запись пользователя на этом портале. Для этого вам понадобится адрес электронной почты и пароль. Создание учетной записи также требует авторизации с помощью квалифицированной подписи, доверенной подписи или личной подписи. Обратите внимание, что вы можете создать только одну учетную запись, авторизованную этими подписями.

Помните, что Портал судебного реестра не позволяет создавать компании в режиме онлайн. На этом портале вы можете зарегистрировать в KRS компанию, договор которой уже подписан партнерами в нотариальной конторе.

Ознакомьтесь с инструкциями по регистрации учетной записи пользователя для портала судебного реестра.

Войдя в свой аккаунт, вы можете приступить к заполнению заявки - выбрать организационно-правовую форму юридического лица - общество с ограниченной ответственностью и найти нужное заявление на регистрацию.

Регистрация компании в Национальном судебном реестре через систему S24

Регистрацию компании в Национальном судебном реестре через S24 необходимо начать с создания учетной записи пользователя на этом портале. Для этого вам понадобится адрес электронной почты и пароль. Создание учетной записи также требует авторизации с помощью квалифицированной подписи, доверенной подписи или личной подписи. Обратите внимание, что вы можете создать только одну учетную запись, авторизованную этими подписями.

Ознакомьтесь с инструкциями по созданию учетной записи в системе S24.

Кто может подготовить и подписать заявление

Заявление на Портале судебного реестра и в системе S24 может подготовить любой человек, имеющий учетную запись на портале. Это не обязательно должен быть акционер или доверенное лицо компании.

Подготовленное заявление о регистрации компании может быть подписано только:

•     совет директоров - все члены, или
•     законный представитель (юрист или адвокат), назначенный правлением.

Если заявление подготовило лицо, не являющееся членом совета директоров компании или законным представителем, оно должно использовать возможность предоставления его на подпись, чтобы уполномоченное лицо могло подписать заявление. Опция предоставления на подпись доступна в обоих режимах регистрации. Заявление на подпись может быть доступно только лицу, имеющему счет в системе (PRS или S24).

В заявке вы должны указать:

•     название компании, зарегистрированный офис и адрес
•     предмет деятельности компании
•     размер уставного капитала
•     может ли партнер иметь более одной акции
•     фамилии, имена и адреса или электронные адреса членов правления и способ представления компании
•     если участники вносят взносы в компанию в натуральной форме, заявление об этом
•     срок действия партнерства, если он определен
•     если в уставе указано периодическое издание компании, то указание на это периодическое издание.

Важно! Подписанное заявление должно быть представлено в суд. Это простое действие, заключающееся в нажатии кнопки "Подать заявление", однако сделать это может только тот, кто подготовил заявление.

Какие документы необходимо приложить

Как в PRS, так и в S24, вы также должны приложить необходимые документы к заявлению в виде электронных вложений.

Приложите к заявлению:

•     заявление всех членов совета директоров о том, что взносы были выплачены всеми акционерами в полном объеме
•     список акционеров с указанием имени и фамилии или фирменного наименования, а также количества и номинальной стоимости акций каждого из них, и, если у компании есть единственный акционер, должен быть также указан его адрес для вручения; список должен быть подписан всеми членами правления
•     список с указанием полного имени и адреса для вручения или фирменного наименования и зарегистрированного офиса членов органов или лиц, имеющих право назначать совет директоров
•     имена, фамилии и адреса членов совета директоров или доверенных лиц
•     документ о назначении членов органов общества, если это не следует из нотариального акта, содержащего устав общества
•     заявление членов правления или коммерческих доверенных лиц, дающих согласие на их назначение
•     доверенность с подтверждением оплаты доверенности - если заявление подается доверенным лицом.

В системе PRS вы не прикладываете документы, оформленные у нотариуса. В этом случае вам достаточно указать номер (идентификатор) нотариального акта в Центральном репозитории электронных выписок нотариальных актов (CREWAN).

Система S24 автоматически прикрепляет договор и список акционеров к заявке. Остальные документы должны быть добавлены в заявление вручную.

Как в PRS, так и в S24, добавьте каждое вложение в отдельный файл. Помните следующие правила:

•     если документ (приложение) составлен в электронной форме, то перед прикреплением его необходимо подписать квалифицированной подписью, доверенной подписью или личной подписью (электронной карточкой). В PRS вы также можете подписать документ в системе, добавив отдельный файл подписи.
•     если документ (приложение) был составлен на бумажном носителе, к заявлению должны быть приложены:
•         электронная копия этих документов, заверенная нотариусом - если заявление подписывает партнер компании
•         скан или фотографию этого документа - если заявление подписано партнером компании, а оригиналы этих документов или их копии, заверенные нотариусом, будут направлены в суд в течение 3 дней со дня подачи заявления
•         скан или фотографию этого документа - в случае, если заявление подписано профессиональным представителем (адвокатом или юрисконсультом).

Если вы не приложите к заявлению необходимые приложения, суд вернет ваше заявление без просьбы дополнить его.

Как назначить законного представителя

Процедурная доверенность на регистрацию компании в КРС должна быть подписана всеми членами правления компании.

Подробнее о доверенности на регистрацию компании в KRS.

Сколько стоит регистрация компании

В PRS и S24 вы оплатите пошлину за подачу заявления с помощью системы электронных платежей. Вы можете сделать перевод со своего банковского счета, оплатить кредитной картой, платежной картой или платежом BLIK.

Когда устав ассоциации заверяется нотариально

500 злотых - судебный сбор за участие
100 злотых - плата за объявление о подаче заявки в "Монитор Сондовы и Господарчи

17 злотых - гербовый сбор за доверенность (только если заявление подается доверенным лицом)

Когда устав заключен через систему S24

250 злотых - судебный сбор за участие
100 злотых - плата за объявление о подаче заявки в "Монитор Сондовы и Господарчи

17 злотых - гербовый сбор за доверенность (только если заявление подается доверенным лицом)

Где оплатить: оплатите гербовый сбор за доверенность на счет муниципального органа, уполномоченного по месту нахождения суда, в который вы подаете доверенность. Номер счета можно проверить на сайте мэрии. Например, если вы подаете доверенность в районный суд в Ольштыне, оплатите пошлину также на счет Ольштынского городского совета.

Где вы можете выполнить эту процедуру

Вы можете выполнить эту процедуру в:

• Районных судах

Подайте заявление о внесении компании с ограниченной ответственностью в Национальный судебный реестр в районный суд по месту нахождения компании.

В S24 суд, в который вы направляете заявление, должен быть выбран из выпадающего списка.

На Портале судебного реестра вы также указываете "Суд, в который подается заявление". В большинстве случаев это поле будет заполнено системой автоматически, на основании указанного вами ранее адреса юридического адреса компании. Только если юридический адрес компании находится в территориальной юрисдикции более чем одного суда регистрации, вам придется выполнить это действие самостоятельно (вручную). Такая ситуация сложится и в Варшаве.

Как долго вам придется ждать

•     Заявление о внесении общества с ограниченной ответственностью в Национальный судебный реестр рассматривается регистрационным судом в течение 7 дней со дня его поступления в суд.
•     Заявление о регистрации общества с ограниченной ответственностью, договор которого заключен с использованием шаблона договора, доступного в системе S24 ICT, рассматривается регистрационным судом в течение 1 дня с даты его получения.
•     Если экспертиза заявления требует вызова для устранения недостатков, заявление должно быть рассмотрено в течение 7 дней после их устранения заявителем. Если рассмотрение заявления требует заслушивания участников процесса или проведения слушания, заявление должно быть рассмотрено не позднее чем в месячный срок.

Помните! Если суд по регистрации вызовет вас для устранения формальных недостатков в заявлении, а вы не устраните их в указанный срок, суд вернет вам заявление. Однако, если вы повторно подадите полное заявление в течение 7 дней после получения возвращенного заявления, крайним сроком подачи заявления на регистрацию компании будет срок подачи заявления в первый раз.
Как вы можете подать апелляцию

Если в результате разбирательства будет принято решение об отказе в регистрации компании, у вас есть право на апелляцию.

Если решение по вашему делу было принято судебным секретарем, вы можете подать жалобу, которая будет рассмотрена судьей районного суда. Только когда судья районного суда выносит решение по жалобе на решение секретаря суда, процесс первой инстанции закрывается и открывается процедура апелляции.

Если решение по вашему делу было принято судьей, вы имеете право подать апелляцию в областной суд через суд, принявший решение. Сделайте это в течение двух недель после его доставки (включая основания).

Полезно знать

Дополнительные уведомления

Помните, что, помимо простой регистрации компании в Национальном судебном реестре, вы должны дополнительно уведомить:

•     дополнительные данные в налоговую инспекцию, например, номера банковских счетов, информацию об особом статусе компаний, предполагаемом количестве сотрудников или месте ведения бизнеса и подробную контактную информацию, вы сообщите в форме NIP-8. Вы должны подать форму NIP-8 в течение:
•         21 день с даты внесения компании в Национальный судебный реестр
•         7 дней с даты начала предпринимательской деятельности - если вы собираетесь делать взносы социального страхования.
•     реального бенефициара в Центральный регистр реальных бенефициаров (CRBR); вы должны подать уведомление в течение 7 дней с даты внесения в KRS

Налог на гражданско-правовые сделки (PCC)

После подписания устава вы должны:

    представить руководителю налоговой инспекции, в юрисдикции которой находится юридический адрес компании, декларацию PCC-3, подписанную правлением компании,
    самостоятельно рассчитать налог и уплатить его в течение 14 дней с момента создания компании.

Налогооблагаемой базой является стоимость уставного капитала за вычетом стоимости записи в Национальном судебном реестре и объявления в "Monitor Sądowy i Gospodarczy" (плата за обработку не вычитается). Ставка налога PCC на устав составляет 0,5%.

Изменение данных

Если после регистрации компании произошли изменения, требующие уведомления, например, смена юридического адреса, смена компании, заявление об этом должно быть подано не позднее, чем в течение 7 дней с момента наступления события.