Регистрация филиала иностранной компании в Национальном судебном реестре

Если вы являетесь иностранным предпринимателем (гражданин Польши, осуществляющий предпринимательскую деятельность за рубежом, иностранец, осуществляющий предпринимательскую деятельность за рубежом, или у вас есть компания, осуществляющая предпринимательскую деятельность за рубежом) и хотите осуществлять предпринимательскую деятельность в Польше, вам необходимо сначала открыть филиал в Польше и внести его в реестр предпринимателей Национального судебного реестра (KRS).

Филиал иностранного предпринимателя вносится в Национальный судебный реестр на основании заявления.

Как подать заявление о регистрации?

С 1 июля 2021 года заявления могут быть поданы только в электронной форме. Заявления, поданные в бумажном виде, не будут рассматриваться регистрационным судом.

Заявление о регистрации должно быть подано в электронном виде через Портал судебных реестров (PRS).

Заявление должно быть заполнено на польском языке. Оно должно быть подано вместе с документами, подписанными электронной подписью - система принимает документы, подписанные электронной подписью, личной подписью или доверенным профилем. Вы также можете подписать документы в системе, загрузив отдельный файл с подписью в поле "Файл с отдельной подписью".

Документы следует подавать в районный суд (хозяйственный суд), компетентный по месту вашего жительства или по юридическому адресу организации, подлежащей внесению в реестр.

Документы, которые необходимо приложить к заявлению

Приложите к заявлению следующие документы:

•     адрес в Польше лица, уполномоченного представлять иностранного предпринимателя
•     заявление польского представительства иностранного предпринимателя о взаимно согласованных действиях
•     устав, документ о компании или устав вместе с заверенным переводом на польский язык
•     выписка из реестра вместе с ее заверенным переводом на польский язык
•     другие документы, например, доверенность с подтверждением оплаты соответствующей пошлины.

Обратите внимание! В системе PRS не нужно прилагать документы, оформленные у нотариуса. Для этих документов достаточно указать номер (идентификатор) нотариального акта в Центральном реестре электронных копий нотариальных актов (CREWAN) в соответствующем поле. Такой номер будет указан в уведомлении о регистрации акта, предоставленном нотариусом.

Если вы хотите открыть несколько филиалов в Польше, вы можете подать необходимые документы в дела одного из филиалов. Укажите этот филиал в регистрационных документах других ваших филиалов. Также укажите суд, в котором хранятся эти документы, и укажите номер филиала в реестре.

Стоимость регистрации филиала

•     500 злотых - судебный сбор за внесение записи в реестр
•     100 злотых - сбор за публикацию записи в Официальном судебном и экономическом вестнике (Monitor Sądowy i Gospodarczy).

Пошлина оплачивается через портал ССБ, посредством электронных платежей. Вы также можете произвести оплату со своего банковского счета, с помощью кредитной карты, дебетовой карты и BLIK.

Где вы можете пройти эту процедуру

Вы можете пройти эту процедуру в:

•     Районном суде

Как долго вам придется ждать

• - Заявление о регистрации филиала иностранного предпринимателя в Национальном судебном реестре рассматривается судом реестра в течение 7 дней со дня его поступления в суд. - Если заявление может быть рассмотрено только после запроса об исправлении каких-либо формальных недостатков, заявление должно быть рассмотрено в течение 7 дней с момента устранения заявителем таких недостатков. Если процедура требует проведения слушания с участием участников процедуры или судебного заседания, заявление рассматривается не позднее чем в течение месяца. - Если суд регистрационного органа потребует от вас устранить недостатки в заявлении, а вы не сделаете этого в указанный срок, суд вернет заявление без рассмотрения. Однако если вы повторно подадите исправленное заявление в течение 7 дней со дня получения заявления, возвращенного судом, датой подачи заявления о регистрации филиала будет считаться дата его первой подачи.

Как можно подать апелляцию

Суд рассматривает дело о внесении записи в реестр в порядке бесспорного судопроизводства. Если в результате разбирательства будет принято решение об отказе во внесении записи в реестр, сторона имеет право подать апелляцию. Апелляция подается в районный суд через суд, вынесший решение, в течение двух недель после его вручения (вместе с обоснованием).

Полезно знать

Дополнительные данные, которые необходимо представить

Обратите внимание, что помимо заявления о внесении записи в Национальный судебный реестр, вы должны сообщить органам власти дополнительные данные, о которых следует уведомить налоговую службу, например, номера банковских счетов, информацию об особом статусе компании, предполагаемом количестве сотрудников или месте ведения деятельности, а также контактные данные. Такое уведомление должно быть сделано через форму NIP-8. Вы должны подать форму NIP-8 в течение:

•     21 день с даты внесения филиала в Национальный судебный реестр
•     7 дней с даты начала предпринимательской деятельности - если вы планируете платить взносы на социальное страхование.

Название филиала иностранного предпринимателя

Для названия филиала необходимо использовать оригинальное фирменное наименование вместе с названием организационно-правовой формы, переведенным на польский язык, и добавлением слов "oddział w Polsce" ("филиал в Польше").

Ведение счетов филиала

Вы должны вести отдельную отчетность филиала на польском языке в соответствии с положениями Закона о бухгалтерском учете Польши.
Изменение реквизитов филиала

Если после регистрации филиала иностранной компании в Польше произошли изменения, требующие уведомления (например, смена юридического адреса), заявление об изменении данных в реестре должно быть подано не позднее 7 дней со дня наступления события.