Декларация о предоставлении работы иностранному гражданину (oswiadczenie)

На этой странице представлена справочная информация - она относится к работодателю и приводится только с познавательной целью.

Когда работодатель может подать декларацию

Работодатель  может подать заявление о намерении поручить работу иностранцу, если соблюдены все следующие условия:

•     иностранец, которого вы хотите трудоустроить, является гражданином Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы, России или Украины
•     период трудоустройства не превышает 24 месяцев
•     работа, которую будет выполнять иностранец, не относится к сезонным работам, для которых необходимо получить разрешение.

Что такое сезонная работа

Сезонная работа - это работа, выполняемая в течение не более 9 месяцев в календарном году в следующих секторах: сельское хозяйство, садоводство, туризм в рамках деятельности, признанной сезонной, которая определена в Постановлении Министра семьи и социальной политики от 18 июля 2022 года о разрешениях на работу и декларациях о поручении работы иностранцу.

Что включает в себя подача декларации

Если вы подаете заявление о поручении работы иностранцу, районный центр занятости не проводит проверку рынка труда. Использование этой процедуры значительно ускоряет процесс легализации трудоустройства иностранца.

Что такое тест рынка труда

Проверка рынка труда - это процедура проверки, проводимая районным центром занятости по месту регистрации (в случае физических лиц - по месту постоянного проживания или регистрации для постоянного проживания) работодателя, в ходе которой проверяется, могут ли потребности работодателя в персонале быть удовлетворены на местном рынке труда в рамках набора, проводимого центром занятости.

Когда вам следует выдвигать свои аргументы

Подайте декларацию до начала работы иностранца. Помните, что иностранный гражданин может приступить к работе только после того, как повятский центр занятости внесет ваше заявление в реестр заявлений. Поэтому подавайте заявление заблаговременно.

Как правило, процедура внесения заявления работодателя о поручении работы иностранцу занимает 7 дней.

Куда обращаться по данному вопросу

Услуга может быть оказана:

•     районными центрами занятости

Пошаговые инструкции

1. Подать заявление о поручении работы иностранцу

Вы подаете заявление о поручении работы иностранцу и - после подтверждения со стороны PUP - забираете его лично, как работодатель. Это также может сделать ваше доверенное лицо (при сборе декларации у него должен быть оригинал доверенности). Смотрите практическую информацию о доверенности.

Районные центры занятости могут иметь собственные инструкции по представлению деклараций о поручении работы иностранцу. Узнайте - на сайте бюро или позвонив по телефону - какие правила действуют в районном бюро труда, в юрисдикции которого находится ваше дело.

Некоторые повятовые бюро труда могут потребовать, чтобы декларации подавались только онлайн, через портал praca.gov.pl. (особенно в случае крупных населенных пунктов, например, Варшавы, Вроцлава). И наоборот, некоторые районные центры занятости не поддерживают онлайн-заявки. Поэтому, если вы не можете найти в списке соответствующее бюро по вашему делу, проверьте на сайте конкретного повятового бюро труда, какова процедура приема заявлений.

Самый простой способ - подать декларацию онлайн, через портал praca.gov.pl:

•     выберите вкладку декларация о поручении работы иностранному гражданину PSZ-OPWP,
•     заполнить электронное заявление,
•     приложить электронные копии (сканы) необходимых документов,
•     подписать заявление квалифицированной электронной подписью или доверенным профилем.

Бюро свяжется с вами, если вам потребуется дополнить формальные недостатки, предъявить оригиналы документов, которые были приложены в виде сканов, или определить дальнейшие действия.

Если вы решили подать заявление лично в районный центр занятости, вам не нужно заранее записываться на посещение ЦЗН.

Вы также можете отправить декларацию о поручении работы иностранцу по почте. В таком случае будет полезно приобрести дополнительную услугу - подтверждение получения, которое подтвердит подачу декларации. Бюро свяжется с вами в случае необходимости устранения каких-либо формальных недостатков или в случае дальнейшего разбирательства.

Обратите внимание: если вы подаете декларацию как агентство по временному трудоустройству, для вас действует специальная форма декларации.

Документы

1. декларация о поручении работы иностранному гражданину
2. декларация об отсутствии судимости у организации, поручающей работу иностранцу
3. удостоверение личности
4. доверенность по административным вопросам
5. подтверждение оплаты гербового сбора за доверенность
6. подтверждение оплаты пошлины

Подавая заявление о поручении работы иностранцу, не забудьте приложить к нему:

•     документы, подтверждающие вашу личность как работодателя:
  •         копию удостоверения личности или копию заполненных страниц с данными из проездного документа - если вы являетесь физическим лицом
  •         выписка из Национального судебного реестра (KRS) или другого соответствующего реестра, содержащая актуальные данные на дату подачи заявления - если вы являетесь юридическим лицом
  •         копию свидетельства о членстве в сельскохозяйственной кассе социального страхования (KRUS) или копию справки из муниципалитета о физической площади и площади преобразования сельскохозяйственного хозяйства, или другой документ, подтверждающий право собственности на сельскохозяйственное хозяйство - если вы являетесь лицом, управляющим сельскохозяйственным хозяйством
•     копия всех заполненных страниц действительного проездного документа иностранца, являющегося субъектом заявления (если иностранец не проживает на территории Польши, приложите копию проездных документов с его личными данными)
•     заявление об отсутствии судимости и осуждения за:
  •         неуведомление в установленный срок повятского центра занятости населения о приеме или отказе в приеме на работу иностранца
  •         незаконное трудоустройство иностранца или незаконное поручение работы иностранцу
  •         преступления против прав лиц, выполняющих оплачиваемую работу
  •         преступления против достоверности документов в связи с процедурой выдачи разрешения на работу или является организацией, управляемой или контролируемой таким лицом
  •         преступление торговли людьми
  •     подтверждение оплаты пошлины за подачу заявления, включая
  •         наименование организации, подающей декларацию (полное наименование и адрес зарегистрированного офиса/место жительства работодателя)
  •         предмет/название произведенного платежа (т.е. подача заявления о поручении работы иностранцу)
  •         данные иностранца (полное имя иностранца)
•     доверенность (если вы действуете в деле через доверенное лицо)
•     подтверждение оплаты гербового сбора по доверенности (если вы не освобождены от его уплаты)

Если вы подаете заявление в электронном виде, вы должны приложить к нему электронные копии (сканы) документов.

Важно! Офис, занимающийся вашим делом, может потребовать от вас представить оригиналы документов, с которых вы сделали бумажные или электронные копии (сканы).

Документы, составленные на иностранном языке (за исключением удостоверений личности или проездных документов), должны быть представлены вместе с их переводом на польский язык, выполненным присяжным переводчиком.

Крайний срок подачи

Подайте декларацию до начала работы иностранца. Помните, что иностранный гражданин может приступить к работе только после того, как повятский центр занятости внесет ваше заявление в реестр заявлений. Поэтому подавайте заявление заблаговременно.

Как правило, процедура внесения заявления работодателя о поручении работы иностранцу занимает 7 дней.

2. Служба занятости проверит правильность заполнения заявления и приложений к нему

Если сотрудник офиса обнаружит какие-либо недостатки в документации или неточности, он вызовет вас для дополнения документации или прояснения любых сомнений. У вас есть не менее семи дней, чтобы заполнить недостающую документацию. Если вы не сделаете этого в течение указанного срока, ваше дело не будет рассмотрено.

3. Управление внесет декларацию в реестр

Если декларация и приложения к ней соответствуют всем требованиям, сотрудник Центра занятости внесет декларацию в реестр. В качестве доказательства регистрации вы получите аффидавит, заверенный печатью властей. Вы можете получить его лично или по доверенности (убедитесь, что доверенное лицо имеет при себе оригинал доверенности). Если вы хотите, чтобы офис отправил вам декларацию по почте, вы должны указать это при подаче декларации.

Работа иностранца является законной на период, указанный в данном заявлении. Это может быть период, который вы сами указали в качестве работодателя, или другой, более короткий период, установленный районным центром занятости. Если центр занятости определит более короткий срок легальной работы иностранца, он укажет в заявлении дату начала и окончания работы иностранца.

Бюро не будет выносить отдельное решение о внесении заявления в реестр.

Староста примет решение об отказе, если:

•     как организация, поручающая работу иностранцу - вы совершили правонарушения или серьезные нарушения положений о трудоустройстве иностранцев или некоторых положений Уголовного кодекса;
•     из обстоятельств следует, что вы делаете декларацию для удобства или декларация будет использована иностранцем для иной цели, чем работа, заявленная в декларации;
•     как субъект, поручающий работу, вы не выполнили обязательства, связанные с осуществлением деятельности или поручением работы, в частности: у вас нет средств для покрытия обязательств, вытекающих из поручения работы, вы не осуществляете деятельность, оправдывающую поручение работы, у вас есть задолженность по уплате взносов социального страхования или налогов.

Другой причиной отказа в приеме заявления работодателя о поручении работы иностранцу может быть исчерпание установленных пределов таких заявлений. До сих пор такие лимиты не установлены.

Сколько вы заплатите

    100 злотых - сбор за подачу декларации. Оплатите его на банковский счет повятского центра занятости, где вы подаете декларацию.
    17 злотых - гербовый сбор за доверенность - если вы пользуетесь услугами адвоката. Перечислите его на банковский счет городского или муниципального органа, ответственного за местонахождение районного центра занятости, в который вы подаете доверенность. Номер счета можно узнать на сайте города или муниципалитета. Вам не нужно платить за доверенность, выданную мужу, жене, детям, родителям, бабушке, дедушке, внукам или братьям и сестрам.

Как долго вам придется ждать

Районный центр занятости (PUP) рассмотрит ваше заявление в течение:

•     7 рабочих дней с момента подачи полного заявления в случаях, не требующих расследования (срок отсчитывается с рабочего дня, следующего за днем подачи полного заявления);
•     30 дней с даты заявления, в случаях, требующих проведения расследования;
•     2 месяца с даты подачи декларации, в особо сложных случаях.

Указанные выше сроки могут быть продлены, если разбирательство приостановлено или отложено по независящим от бюро причинам.

Как вы можете подать апелляцию

Если староста отказался внести вашу декларацию в реестр деклараций, вы можете обжаловать его решение. У вас есть 14 дней с момента получения отказа, чтобы сделать это. Подать апелляцию министру семьи и социальной политики через старосту, вынесшего решение.

Полезно знать

Если управление внесет ваше заявление в реестр, вы должны:

•     письменно сообщить в повятский центр занятости о принятии (не позднее дня начала работы) или непринятии на работу иностранца (в течение 7 дней с планируемой даты начала работы, указанной в декларации);
•     подписать с иностранцем договор на условиях, указанных в декларации, а перед этим вручить ему этот договор, переведенный на понятный ему язык;
•     выполнять все обязательства, вытекающие из назначения на работу, такие же, как и в случае с польскими работниками (например, отчитываться по социальному страхованию в течение 7 дней, если данный контракт подлежит страхованию), а также обязательства, связанные с трудоустройством иностранца, вытекающие из других нормативных актов (например, хранить копию документа о пребывании иностранца).

Внимание: если вы не уведомите о приеме или не приеме на работу иностранца, вам грозит штраф.